Chaque membre titulaire peut nommer trois membres actifs qui pourront être élus au conseil d’administration et/ou prendre des responsabilités dans les commissions spécialisées. D’autres personnes peuvent être nommées par les membres titulaires à titre d’observateurs. Les observateurs peuvent participer aux travaux des commissions et assister aux assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
Le Club, en assemblée générale, met en place, en tant que de besoin, des commissions spécialisées chargées d’étudier les besoins des utilisateurs et de les transmettre à la société éditrice du logiciel. Les responsables de ces commissions sont nommés par le conseil d’administration parmi les membres du conseil d’administration ou les membres actifs du club.
Le conseil est composé de trois membres au moins. Le conseil se réunit deux fois par an, sur convocation du président, ou sur la demande de la moitié de ses membres. Chaque membre du conseil a une voix lors des délibérations. Toutes décisions du conseil sont prises à la majorité simple des présents. En cas d’égalité de voix, la voix du président est prépondérante. Le conseil peut inviter à ses réunions tout membre du club, actif ou observateur, ou toute personnalité extérieure, selon les problèmes traités.
Le conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tous les actes, en relation avec l’objet du Club, qui ne sont pas réservés à l’assemblée générale. Il peut faire toute délégation de pouvoir à un de ses membres pour une question déterminée, pour un temps limité. Il a notamment qualité pour agir auprès de la société éditrice du logiciel au nom du club et dans le cadre et l’objet de celui-ci.
Le bureau se réunit à la demande du président, du secrétaire général ou du trésorier.
Le président convoque les assemblées générales et les réunions du conseil d’administration. Il représente le Club dans tous les actes de sa vie civile : il est investi de tous pouvoirs à cet effet. Il peut déléguer certaines de ses attributions à d’autres membres du bureau, en accord avec le conseil d’administration. En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par un membre du bureau spécialement délégué par le conseil d’administration. Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des délibérations des assemblées générales et les diffuse aux membres du Club. Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine du Club. Il effectue tous les paiements et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations et rend compte à l’assemblée annuelle qui statue sur la gestion.
En cas d’impossibilité d’être représenté, un membre titulaire peut donner pouvoir à un autre membre titulaire à condition de remplir le pouvoir annexé à la convocation à l’assemblée générale. L’élection des membres du conseil d’administration se fait à bulletin secret, pendant l’assemblée générale ordinaire, sans possibilité de vote par correspondance. Une feuille de présence sera émargée et certifiée par les membres du bureau.
L’assemblée générale extraordinaire peut être convoquée pour les motifs suivants :
Le siège social de l’association est fixé à l’adresse suivante :
Club2e, GIE Agirc-Arrco, A l’attention de Florence Zanier, 16 rue Jules César, 75592 PARIS CEDEX 12